近年来，各地方法院等机关档案数字化工作在快速推进，为确保数字化工作中的信息安全，防止泄露国家秘密和企业秘密，公司“四强化”加强档案数字化工作中的保密管理。

一是强化数字化档案的源头把控。在档案数字化前，逐件认真梳理档案原件，查清档案文件资料是否标有密级，是否属于国家秘密，必要时征询档案产生单位的意见，防止将涉国家秘密的档案进行数字化，切实做好源头把控。

二是强化对数字化档案外委单位的管控。对委托的档案数字化加工服务单位进行严格资格审查，与其签订安全保密协议，与参与数字化加工的相关人员签订安全保密承诺书，规定其不得下载、留存、持有和使用数字化的档案信息，明确保密义务和法律责任。同时，对参与数字化加工的相关人员开展保密教育，派人实行全过程监管，防止涉及企业秘密的档案信息泄露。

三是强化数字化实施场所的安全。在实施场所安装门禁系统、防盗报警系统、视频监控系统等安防设施，严格执行出入制度。开展档案数字化工作要求严格在公司档案室内进行，不得将档案带离档案保管场所。加强对进入加工场所人员的管理，数字化加工人员不得私自携带U盘等存储介质和手机、摄录像设备进入加工场所，防止涉密档案被带出及发生其他违规行为。加强对加工场所的监督，开展定期、不定期的保密检查，发现隐患及时解决，切实防止泄密事件的发生。

四是强化数字化设备的安全。 对用于档案数字化的计算机、扫描仪、存储介质等设备进行安全保密技术检测，存在安全隐患的一律不得使用，并且禁止安装使用无线网卡、无线键盘等各类具有无线互联功能的硬件模块和无线外围设备，禁止与单位办公网络及互联网连接与共享，确保数据无接口，防止信息外泄。

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文章转自今日头条

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